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行政办公室工作职责
2015-06-17 14:45   行政办公室 审核人:

   

一、负责组织起草全处年度工作计划、总结、报告、请示、通知、函件和处领导重要讲话等工作。

二、负责全处行政公文的收发、传递、催办、归档和发文核稿等运行管理工作,指导处内各部门的公文处理工作。

三、负责全处重要事件记录,编制大事记、工作简报和后勤保障处规章制度。

四、组织和安排处党政联席会议、中层干部会议和全处大型工作会议,并做好会议记录。

五、负责全处重大事项、重要活动、重大会议的组织、协调和落实,督办和掌握执行情况;

六、负责全处人事管理工作,主要包括制定用人计划、人事关系调整、工资报表、福利制表、请销假管理、职工培训、考核、校园卡办理等事宜;

七、负责上级机关和重要来宾检查、参观、访问等接待工作;

八、负责日常工作的综合协调和对外联系;

九、负责全处行政印信及处长印章的管理和正确使用,审定和办理行政部门印章的刻制、审发工作。

十、负责后勤服务热线校长信箱后勤事宜的处理及日常信访工作;

十一、负责报刊征订、通讯管理、办公用品采购及发放等综合事务;

十二、负责制定全处作息制度、安排节假日放假和总值班工作。

十三、负责信息网络和办公自动化管理;

十四、落实处领导交办的其它事项。

 

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